Vị trí tuyển dụng
Toàn thời gian

Trợ Lý Giám Đốc

Junior
Upto 16M

Chi tiết công việc

1. Mô tả công việc.

1.1 Quản lý lịch trình làm việc của CEO

  • Quản lý, sắp xếp và tối ưu lịch làm việc của CEO theo mức độ ưu tiên, đảm bảo thời gian được sử dụng hiệu quả.
  • Chủ động điều phối lịch họp, lịch gặp đối tác, lịch công tác và các hoạt động điều hành quan trọng.
  • Chuẩn bị tài liệu, agenda, checklist phục vụ các cuộc họp và hoạt động vận hành của CEO.

1.2 Theo dõi & kiểm soát tiến độ công việc

  • Chủ động nhắc việc, cảnh báo deadline và phát hiện các đầu việc có nguy cơ chậm tiến độ.
  • Tham gia họp cùng CEO, ghi nhận nội dung, tổng hợp action items và xác định rõ owner – timeline – output.
  • Theo dõi, nhắc việc và cập nhật tiến độ với các phòng ban, kịp thời báo cáo các điểm chậm, vướng mắc hoặc lệch định hướng
  • Tổng hợp, rà soát và chuẩn hóa báo cáo từ các phòng ban trước khi trình CEO

1.3 Hỗ trợ tổng hợp, phân tích dữ liệu về vận hành & kinh doanh. Chuẩn bị tài liệu, chuẩn hóa báo cáo liên quan. 

Yêu cầu công việc

  • Tối thiểu 1–2 năm kinh nghiệm ở vị trí CEO Assistant, Project Coordinator, Operation Executive hoặc các vị trí tương đương.
  • Có kỹ năng quản lý công việc, quản lý timeline và follow-up tốt.
  • Tư duy logic, khả năng hệ thống hóa và xử lý nhiều đầu việc cùng lúc.
  • Đọc hiểu khái niệm, hiểu các chỉ số căn bản trong kinh doanh
  • Kỹ năng giao tiếp và phối hợp liên phòng ban tốt.
  • Chủ động, trách nhiệm cao, cẩn thận và có khả năng giữ bảo mật thông tin.
  • Thành thạo Google Workspace, Excel/Sheets, Notion hoặc các công cụ quản lý công việc.
  • Có khả năng tổng hợp báo cáo, ghi nhận và truyền đạt thông tin rõ ràng.

Quyền lợi

  • Mức lương Gross Top đầu thị trường upto 16 triệu VNĐ, được review lương 2 lần mỗi năm.
  • Tỷ lệ chia sẻ thưởng hiệu quả kinh doanh cao nhất Việt Nam; mọi đóng góp dự án được ghi nhận và tiếp tục hưởng hiệu quả kinh doanh xuyên suốt thời gian làm việc, kể cả khi bạn không còn trực tiếp tham gia dự án. Bên cạnh đó là khen thưởng văn hóa, thưởng chiến lược và thưởng tháng lương 13 hàng năm.
  • Phúc lợi lễ tết, du lịch hàng năm và các sự kiện nội bộ dành cho bạn và gia đình, Phúc lợi BHXH, Trợ cấp ăn trưa và các điều kiện làm việc tốt nhất thể hiện sự quan tâm trọn vẹn dành cho đội ngũ đồng hành.
  • Nhân sự được làm việc trong môi trường đề cao tốc độ, sự linh hoạt, tinh thần tự chủ và tập trung tuyệt đối vào kết quả.
  • Trong giai đoạn tổ chức tăng trưởng, JOYBIT sẽ cùng bạn đồng hành và lựa chọn hướng phát triển sự nghiệp theo lộ trình lãnh đạo/Quản lý hoặc lộ trình chuyên gia với các cơ hội thăng tiến được mở rộng cùng tốc độ tăng trưởng của công ty.
  • Thời gian làm việc từ 8h – 17h30 hàng ngày, nghỉ trưa 1h30 phút từ thứ 2 đến thứ 6.

QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG 

Lưu ý: JOYBIT sẽ liên hệ với những ứng viên đáp ứng yêu cầu để tham gia các vòng tuyển dụng tiếp theo.

Tùy theo chất lượng hồ sơ và thời điểm ứng tuyển, JOYBIT có thể chủ động sắp xếp lịch phỏng vấn và kết thúc quá trình tuyển dụng sớm hơn dự kiến.

Ứng viên có thể theo dõi Facebook Page JOYBIT để cập nhật thêm thông tin về công ty và các cơ hội nghề nghiệp mới nhất [tại đây]

  • B1: Sàng lọc hồ sơ ứng tuyển (Ứng viên gửi CV)
  • B2: Phỏng vấn vòng 1 – HCNS
  • B3: Phỏng vấn vòng 2 – CEO
  • B4: Thực hiện chốt offer và tiến hành quy trình onboarding theo quy định chung.

Thông tin liên hệ

  • Địa chỉ làm việc: Tầng 9, tòa nhà CIC, Số 1 Nguyễn Thị Duệ, Yên Hòa, Hà Nội.
  • Gửi CV ứng tuyển về email: tuyendung@joybit.net

Tại JOYBIT, chúng tôi luôn mở rộng cánh cửa chào đón những cộng sự có khát vọng lớn, tốc độ vượt trội và đam mê chinh phục các cột mốc hiệu suất cao. Đừng ngần ngại kết nối ngay cả khi bạn chưa tìm thấy vị trí phù hợp trên bảng tin, bởi chúng tôi luôn sẵn sàng chia sẻ và kiến tạo những cơ hội cộng tác đột phá cùng bạn.

Vị trí khác

Toàn thời gian
Hot
Middle
Upto 25M
Lương top đầu thị trường
Thưởng không giới hạn
Phúc lợi và chính sách nhân sự đa dạng
Toàn thời gian
Hot
Junior
Upto 30M
Lương top đầu thị trường
Thưởng không giới hạn
Phúc lợi và chính sách nhân sự đa dạng
Toàn thời gian
Hot
Fresher
Upto 10M
Lương top đầu thị trường
Thưởng không giới hạn
Phúc lợi và chính sách nhân sự đa dạng